大学・短期大学・専門学校・私立中高向け 入学手続きシステム
入学手続きを、
もっと簡単に。もっと確実に。
Campus Connectは、合格者の入学意思確認、学納金決済、書類提出、顔写真登録、保証人情報登録、学籍連携までをオンライン化する教育機関向け入学手続きシステムです。
カスタマイズ対応のパッケージ型
SaaS型
PROBLEM
入学手続き業務、
まだ紙・郵送・電話に頼っていませんか?
大学側の課題
- 紙書類の郵送・回収・保管が大変
- 入金確認や消込作業に時間がかかる
- 必要書類の未提出者確認が煩雑
- 学生・保護者からの問い合わせが集中する
- 入試課・教務課・財務課・情報システム部門の連携が属人的
- 繁忙期の残業や確認ミスが発生しやすい
学生・保護者側の課題
- 何をいつまでに提出すればよいか分かりづらい
- 郵送や振込の手間が大きい
- 手続き状況が見えない
- 問い合わせ先が分からない
- 遠方からの手続きが負担になる
ABOUT
入学手続きに必要な業務を
オンラインで完結
Campus Connect / Campus Connect2 は、合格発表後から入学までに必要となる各種手続きをオンライン化するシステムです。学生・保護者はスマホやPCから、大学職員は管理画面から、入学手続きのすべてを進められます。
COMPARISON
カスタマイズ重視ならCampus Connect。
スピード重視ならCampus Connect2。
「しっかり作り込む」Campus Connect、「すぐに始める」Campus Connect2。貴校の運用に合わせてお選びいただけます。
| Campus Connect パッケージ型・個別カスタマイズ対応 | Campus Connect2 SaaS型・低価格・短納期 | |
|---|---|---|
| 提供形態 | パッケージ型 | SaaS型 |
| カスタマイズ | ◎ 大学ごとに個別カスタマイズ 今の業務フローに合わせて柔軟に対応 | ○ 標準機能をすぐ利用 専用プランで個別対応も可 |
| システム連携 | ◎ Web出願・学籍システムと個別連携 既存システムを活かして導入可能 | ○ CSV連携に対応 |
| 独自帳票・フロー | ◎ 独自帳票・独自ステータス・独自フロー | − 標準フローで運用 |
| サーバ | 専用環境で運用 長期利用に適した構成 | ◎ サーバ不要・アップデート不要 クラウドですぐ利用開始 |
| 導入期間 | 最短2か月〜 | 最短2週間〜 |
| 向いている学校 | 大学 大規模校 個別運用が多い学校 | 短大 専門学校 高校・中学校 小規模大学 早期導入したい学校 |
◎=柔軟に対応(強み) ○=標準対応 −=対象外
FLOW
導入前と導入後で、
業務フローはこう変わる
現在の業務フロー(紙・郵送・電話)
- 合格発表
- 紙資料郵送
- 銀行振込
- 書類回収
- 職員確認
- 不備連絡
- 再提出
- 入金確認
- 学籍登録
- 問い合わせ対応
手作業と郵送のやり取りが多く、確認・連絡の負担が大学側に集中します。
Campus Connect導入後(オンライン完結)
- 合格発表
- オンラインログイン
- 入学意思確認
- 顔写真・保証人情報登録
- 学納金決済
- 必要書類アップロード
- 管理者画面で進捗確認
- 未提出者・未納者を抽出
- CSV/APIで学籍システム連携
学生・保護者はスマホで完結。職員は管理画面で進捗を一元把握できます。
FOR STUDENTS
学生・保護者は、
スマホやPCから手続きを完結
学生・保護者が迷わず進められる、分かりやすい画面設計。何を行えば良いかが一目で分かります。
※手続きの順番・構成は大学ごとにカスタマイズできます。
ログイン
入学手続の手引
顔写真登録
学納金のお支払い
FAQ
お問い合わせ
ログイン
受験番号、メールアドレス、生年月日などで認証。
同意画面
プライバシーポリシー、利用規約への同意。
入学手続き状況表示
未完了・完了済みなどを分かりやすく表示。
合格照会
合格ステータス確認、合格通知書ダウンロード。
学納金支払い方法選択
銀行振込、クレジットカード、Pay-easyなど。
顔写真登録
学生証用写真のアップロード、サイズ補正。
保証人情報登録
保証人、連絡人、家族情報等の登録。
必要書類提出
PDFダウンロード、書類アップロード。
お知らせ
大学からの案内を一覧表示。
FAQ
よくある質問を掲載し、問い合わせを削減。
問い合わせ
学生・保護者から大学への問い合わせをオンライン化。
FOR STAFF
大学職員の繁忙期業務を一元管理
入学手続状況の集計ダッシュボード
入学者検索・一覧
マスタ管理(入試データ・納付金)
ダッシュボード
手続き状況を一覧化。
入学者管理
入学者情報の閲覧、編集。
ステータス管理
各ステータスごとに手続者を検索抽出。
納付金管理
納付パターン、金額、支払い方法の管理。
必要書類管理
入試区分、学部、学科ごとの必要書類管理。
メール管理
一括送信と個別送信。
お知らせ管理
システム内にお知らせを掲載。
FAQ管理
問い合わせ削減のためのFAQ登録。
問い合わせ管理
問い合わせ内容、対応状況の管理。
CSV出力
学籍システムや内部管理用データとして出力。
部門ごとに、こんな効果があります
入試課
合格者への案内、手続き状況確認、未完了者フォローがしやすくなる
教務課
学籍登録に必要な情報を効率よく収集できる
財務課
納付金の入金状況確認、未納者抽出がしやすくなる
情報システム部門
CSV/API連携により既存システムと接続しやすい
PAYMENT
学納金決済も、オンラインで
入学金、授業料、各種納付金の支払い方法をオンライン上で案内・管理できます。学生・保護者の利便性を高めるとともに、大学側の入金確認業務を効率化します。
銀行振込
クレジットカード決済
Pay-easy決済
今後の拡張候補:仮想口座/口座振替/収納代行
INTEGRATION
既存システムを活かしながら、
入学手続きだけ導入可能
Campus Connectは、Web出願システムや学籍システムと独立して導入できます。
統合型システムとの違い
一般的な統合型システムは、Web出願・入試管理・入学手続き・学籍管理をまとめて入れ替える必要があります。Campus Connectは入学手続きだけを切り出して導入できるため、既存資産を活かしながら、低リスク・低コストで導入できます。
PRODUCTS
2つの製品、それぞれの強み
パッケージ型
Campus Connect
大学ごとの業務に合わせて
柔軟にカスタマイズ
- 大学ごとの運用に合わせてカスタマイズ可能
- 独自帳票・独自書類・独自ステータス対応
- 独自メールテンプレート対応
- Web出願連携・学籍システム連携
- 専用環境での運用
- 長期利用に適した構成
「今の業務を大きく変えずに、入学手続きだけオンライン化したい」という大学に最適です。
SaaS型
Campus Connect2
最短2週間で始められる、
入学手続きサービス
- 導入が早い・初期費用が安い・月額利用
- アップデート不要
- クラウドで安心
- 標準機能をすぐ利用可能
- Campus Connectで実績のある機能をサービス化
- 専用プランで専用環境・独自ドメイン・個別カスタマイズにも対応可能
「今年度からすぐに始めたい」「予算を抑えて導入したい」「標準機能でまずは十分」という学校に最適です。
PRICE
料金プラン
※価格はすべて税抜表示です。
パッケージ型
Campus Connect
内訳:パッケージ費用 240万円/導入費用 120万円
導入期間:最短2か月〜
大学・大規模校・カスタマイズが必要な学校に
すぐ始めたい学校に
SaaS型
Campus Connect2
内訳:導入支援費用 60万円
導入期間:最短2週間〜
短大・専門学校・高校・中学校・小規模大学に
OPTION
オプション料金
| 独自ドメイン | 初期 100,000円 月額 30,000円 |
|---|---|
| 独自ドメインメール | 初期 100,000円 月額 30,000円 |
| 過年度データ保存 | 初期 50,000円 月額は保存容量に応じる |
| 年度更新 | 250,000円 |
| システム監視 | 初期 30,000円 月額 10,000円/台 |
| 同時接続数超過 | 一定数を超える場合は別途見積 |
EFFECT
入学手続き業務の負担を削減し、
学生満足度を向上
Campus Connect / Campus Connect2 は、教育機関の入学手続き業務をデジタル化し、職員の事務負担軽減と学生サービス向上を支援します。
問い合わせ削減
FAQ・お知らせ・状況表示で、電話やメールの問い合わせを削減
郵送コスト削減
書類のやり取りをオンライン化し、封入・発送作業と郵送費を削減
紙書類削減
紙の回収・保管が不要になり、保管スペースと管理負担を削減
入金確認効率化
決済状況を画面で確認でき、消込作業の時間を短縮
未提出者確認の効率化
未提出者・未納者を抽出、フォローも一括メールで
繁忙期負荷削減
職員の残業や確認ミスが発生しやすい繁忙期の負荷を軽減
利便性向上
学生・保護者はスマホで完結。手続き状況も一目で分かる
手続き漏れ防止
ステータス管理で提出漏れ・支払い漏れを防止
遠方学生への対応強化
来校・郵送不要で、遠方や海外からの手続きにも対応
非対面対応の強化
非対面・非接触での入学手続き体制を実現
RESULTS
導入実績
全国対応
大学・短期大学・専門学校
約50,000名
利用者数
首都圏から地方まで、全国の大学・短期大学・専門学校でご利用いただいています。
導入事例の詳細は、お問い合わせの際にご紹介いたします。
SECURITY
安心して利用できるクラウド環境
入学手続きは、学生・保護者の大切な個人情報を扱う業務です。Campus Connectは、安全性を最優先に設計・運用しています。
クラウド
信頼性の高いクラウド環境で運用しています。
SSL通信
通信はすべて暗号化。第三者による盗聴や改ざんを防ぎます。
バックアップ
定期的なバックアップで、大切なデータを守ります。
監視オプション
システムの稼働状況を監視するオプションをご用意しています。
ISMS認証取得企業
情報セキュリティの国際規格 ISMS27001(IR0125)を取得した企業が運用します。
ROADMAP
合格発表から入学まで、
ワンストップ提供へ
今後は、Web出願サービスから入学手続き、学籍システムまでをスムーズにつなぐワンストップ提供を目指しています。
構想中
Web出願サービス構想
- システム利用料無料モデルを検討
- クラウド利用料のみで利用可能なモデルを想定
- Campus Connectとの標準連携
- 合格発表から入学手続きまでスムーズに接続
FAQ